Biblioteka dokumentów systemu zarządzania

Biblioteka dokumentów wspomaga pracę zespołu odpowiedzialnego za tworzenie i utrzymanie systemu zarządzania w zakresie:

• organizacji uprawnień do pracy nad dokumentami
• organizacji pracy grupowej nad dokumentem

- personalna rejestracja zmian
- recenzje i opinie
- zatwierdzenia i publikacje

• archiwizacji historii wersji dokumentów
• nadzoru nad aktualnością publikowanych wersji dokumentów
• generowaniu powiadomień o zmianach w dokumentach dla personelu
• udostępnianiu dokumentów Systemu Zarządzania z poziomu stanowisk pracy w PROLAB-3

- powiadomień o zmianach w dokumentach na etapie logowania się do systemu PROLAB-3
- instrukcji analitycznych dla metod z poziomu pojedynczego zadania badawczego
- dokumentów systemowych Systemu Zarządzania poprzez opcję "Tablica Ogłoszeń"

Dodatkowo, w ramach usług wdrożeniowych, Inform-Tech wraz z użytkownikiem wiodącym ze strony klienta, może przygotować w ramach portalu SharePoint strukturę rejestrów zapewniającą rejestrację: wniosków o działania korygujące i doskonalące, protokołów z działań, protokołów z audytów wewnętrznych i przeglądów zarządzania, protokołów i zaleceń z audytów certyfikujących.
Biblioteka i w/w rejestry funkcjonują w oparciu o technologię Microsoft SharePoint Services / Portal.